Wat maakt een website goed?
Wie een website bouwt of laat bouwen, wil daar natuurlijk zo veel als mogelijk uithalen. De website moet goed vindbaar zijn in zoekmachines, zal er bij voorkeur strak en verzorgd uitzien en de website moet natuurlijk voldoen aan alle moderne eisen die bezoekers stellen. Ook belangrijke onderdelen die kenmerkend zijn voor een goede website, zullen niet mogen ontbreken. Denk hierbij aan de wettelijke verplichte privacy verklaring, een contactformulier, adresgegevens en voor wie wat via de website wil verkopen, de algemene voorwaarden, een KvK-nummer en de bankgegevens.
Een logische menustructuur
Een goede website heeft een logische en eenvoudige menustructuur die er vooral op gericht is bezoekers zo snel mogelijk bij de juiste informatie te brengen. Niemand zit te wachten op ingewikkelde menustructuren waar men pas na vijf of zes keer klikken eindelijk op de juiste pagina terechtkomt. Grotere websites plaatsen vaak een opvallende zoekfunctie op elke pagina, zodat bezoekers via specifieke zoektermen de benodigde informatie kunnen opzoeken. Te veel menu’s op een website zijn vaak verwarrend en een goed ingerichte website zal naast het hoofdmenu hooguit wat links naar minder belangrijke pagina’s onderaan de website, in het zogenaamde footer gedeelte plaatsen.
Snel en responsief
Een website die als goed en degelijk wordt ervaren ziet er niet alleen voor het blote oog strak uit, maar is ook voorzien van goede en schone codering. Dat wil zeggen dat er geen onnodige of verouderde codes wordt gebruikt om verschillende delen van een website weer te geven. De website zal op een smartphone net goed moeten functioneren als op een laptop of desktop en er ook net zo strak uit moeten zien. Het zal dus niet uit mogen maken of bezoekers je website via een smartphone, tablet, desktop of laptop bezoeken, je website zal er op elk toestel hetzelfde uitzien, zonder verlies van functionaliteit.
Slim gebruik van teksten
Bezoekers zullen bij een eerste bezoek van je website of een pagina op je website altijd eerst snel de pagina scannen om te beoordelen of je op de juiste plek terecht zijn gekomen. Hierbij is het dus ook belangrijk dat je ervoor zorgt dat jij je bezoekers aanbiedt waar ze naar op zoek zijn: korte teksten met duidelijke kopteksten, eventueel voorzien van sprekende en duidelijke afbeeldingen. Heb je veel te vertellen, dan kan het verstandig zijn om in sommige gevallen gebruik te maken van bijvoorbeeld een lees-meer knop. Je bezoekers worden via de kopteksten naar de juiste informatie geleid en na het lezen van een korte introductietekst, kunnen ze zelf kiezen of ze ook de rest van de informatie willen lezen.
Vindbaar in zoekmachines
Een goede website wordt niet alleen door bezoekers gewaardeerd, maar ook door zoekmachines, zoals die van Google. Je dient er dan wel voor te zorgen, dat je website voldoet aan een aantal gangbare eisen en normen die door zoekmachines worden gesteld. Gebruik zoekmachine vriendelijke URL’s en geef pagina’s en artikelen een herkenbare titel met daarin voor jouw website belangrijke woorden, zogenaamde keywords. Geef pagina’s een beschrijving mee, zodat bezoekers bij de zoekresultaten al een kleine indicatie krijgen van wat er o de pagina te vinden is. Verdeel je teksten in op een goede manier over de pagina en gebruik ook hier weer keywords die kenmerkend zijn voor de informatie die er op de pagina of in het artikel wordt weergegeven. Dit zal ertoe bijdragen dat zoekmachines je website beter kunnen indexeren en bezoekers je website dus ook makkelijker en sneller weten te vinden.
Betrek je bezoekers bij je website
Een goede website is doorgaans meer dan een aantal pagina’s waar informatie weergegeven wordt. Het is meer dan slechts wat producten en diensten weergeven en deze verkopen. Een geode website zorgt voor interactie met bezoekers, bijvoorbeeld door bezoekers de mogelijkheid te bieden een reactie op een artikel te plaatsen of een review achter te laten na aankoop van een product of gebruik te hebben gemaakt van een dienst. Een nieuwsbrief, online chat support of zelfs een compleet forum zijn allemaal methoden die de interactie met bezoekers vergroot, waardoor niet alleen nieuwe bezoekers naar je website worden geleid, maar bezoeker ook in de toekomst de weg zullen weten te vinden naar je website.
Meten is weten!
Heb je er alles aan gedaan om ervoor te zorgen dat je een goede en degelijk website hebt gebouwd, dan wil je natuurlijk ook weten wat al die inspanning heeft opgeleverd. Zorg ervoor dat je bijhoudt wie je bezoekers zijn, waar ze vandaan komen en wat ze precies doen of zoeken op je website. Dat kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van Google Analytics, waarbij je allerlei instrumenten tot je beschikking hebt om aan de hand van verschillende statistieken je website nog verder te optimaliseren.
Moet ik webdesign uitbesteden?
Eén van de eerste vragen die men zichzelf bij de wens voor een nieuwe website zal stellen is de vraag of men de website zelf gaat bouwen of dat men dit uitbesteed aan een designbureau of professionele webdesigner. Om een degelijk en verantwoord antwoord op die vraag te formuleren, zijn een aantal zaken van belang. Op de eerste plaats speelt natuurlijk de kennis die men zelf in huis heeft ten aanzien van het bouwen van website een rol. Daarnaast is ook zeker het doel dat men voor ogen heeft met de website een essentieel punt. Immers, wie van plan is om met de nieuwe website inkomsten te genereren, zal niets aan het toeval willen overlaten.
Wat wordt het doel van je website?
Niet alleen bedrijven, instellingen, ZZP’ers en organisaties beschikken tegenwoordig over een eigen website. Ook veel particulieren hebben de wens om via een eigen website informatie te delen over bepaalde onderwerpen. Soms doen zij dit via een blog en soms gewoon via een website waarop een reeks informatieve pagina’s worden weergegeven. Particulieren hebben vaak niet de wens om een zeer groot publiek te bereiken en velen zijn ook niet van plan om met hun website inkomsten te genereren. Voor hen is het zelf bouwen van een website niet alleen de meest voordelige optie, maar vaak beleven ze er ook nog eens veel plezier aan om de website zelf in elkaar te zetten.
Wil je echter met je website inkomsten genereren, bijvoorbeeld door producten te verkopen of diensten aan te bieden, dan is het bouwen van een eigen website misschien wat minder aantrekkelijk. Wie van plan is inkomsten met een website te genereren, zal met allerlei zaken te maken krijgen die van doorslaggevend belang zijn voor het succes van de website. Een website moet goed in elkaar steken, snel geladen kunnen worden en er zullen wellicht allerlei functionaliteiten ingebouwd moeten worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een winkelgedeelte waar mensen producten kunnen bestellen en afrekenen of een formulier waarmee bezoekers meer informatie of een offerte kunnen aanvragen. Zaken die soms best lastig zijn om in een website te integreren. Niet iedereen zal hierbij over de benodigde kennis beschikken en zelfs als dat wel het geval is, zal er een hoop tijd verloren gaan aan de bouw van de website en alle onderdelen die moeten worden geïntegreerd.
Effectief bouwen
Heb je voldoende kennis in huis om een website te bouwen, dan kun je hiermee flink besparen op de kosten die nu eenmaal gemoeid zijn bij de bouw van een website. Heb je die kennis niet, dan is het al snel duidelijk dat je de bouw van je nieuwe website beter over kunt laten aan iemand die ervaring heeft in het bouwen van goede websites. Hiervoor kun je tegenwoordig kiezen uit tientallen design bureaus en honderden freelancer. Heb je de keuze gemaakt dat je een webdesigner of een designbureau inschakelt, dan is het een kwestie van goed je wensen op papier zetten en de juiste persoon te vinden die voor jou de website kan bouwen.
Tarieven voor het bouwen van een website lopen enorm uiteen. De ene webdesigner bouwt een website voor een paar honderd euro, terwijl de andere designers offertes afgeven die in de duizenden euro’s lopen. De verschillen zitten vaak in de tijd die men nodig heeft om een website te bouwen, of er gebruik wordt gemaakt van een Content Management Systeem en natuurlijk jouw specifiek wensen. Het mag duidelijk zijn dat een website met vijf pagina’s waar alleen informatie wordt weergegeven, een stuk goedkoper kan worden gebouwd dan een website waarin een webwinkel, een forum of een ledengedeelte in moet komen. Heb je ervoor gekozen een webdesigner in te schakelen, zorg dan dat je heel duidelijk kunt formuleren hoe de website eruit moet komen te zien en welke functionaliteiten er in de website verwerkt moeten worden. Heb je dat keurig netjes op papier staan, vraagt dan bij meerdere webdesigners en designbureau een offerte aan. Je krijgt dan een goed beeld van de mogelijkheden en aan de hand van jouw beschikbare budget, kun je vervolgens een verantwoorde keuze maken.
Heeft webdesign invloed op SEO?
Een goede website ziet er niet alleen strak en verzorgd uit, maar voldoet ook aan een groot aantal standaarden die worden gehanteerd. Deze standaarden zorgen er mede voor dat zoekmachines je website beter kunnen indexeren, waardoor potentiële bezoekers en klanten, de weg naar je website weten te vinden. Een website die voldoet aan moderne eisen voor SEO, zal niet alleen een goede indruk maken op bezoekers, maar ook veel hoger in de natuurlijke zoekresultaten worden weergegeven. Het design van je website speelt daar absoluut een belangrijke rol bij.
Een goede navigatie is het halve werk
Een goede website ziet er niet alleen strak en verzorgd uit, maar voldoet ook aan een groot aantal standaarden die worden gehanteerd. Deze standaarden zorgen er mede voor dat zoekmachines je website beter kunnen indexeren, waardoor potentiële bezoekers en klanten, de weg naar je website weten te vinden. Een website die voldoet aan moderne eisen voor SEO, zal niet alleen een goede indruk maken op bezoekers, maar ook veel hoger in de natuurlijke zoekresultaten worden weergegeven. Het design van je website speelt daar absoluut een belangrijke rol bij.
Een snelle website wordt beter gevonden
Een goede website ziet er niet alleen strak en verzorgd uit, maar voldoet ook aan een groot aantal standaarden die worden gehanteerd. Deze standaarden zorgen er mede voor dat zoekmachines je website beter kunnen indexeren, waardoor potentiële bezoekers en klanten, de weg naar je website weten te vinden. Een website die voldoet aan moderne eisen voor SEO, zal niet alleen een goede indruk maken op bezoekers, maar ook veel hoger in de natuurlijke zoekresultaten worden weergegeven. Het design van je website speelt daar absoluut een belangrijke rol bij.
Goed gecodeerde functionaliteiten
Websites zijn vaak voorzien van allerlei functionaliteiten die bezoekers in staat stellen bepaalde handelingen te verrichten. Een like-knop, een contactformulier of een inschrijfveld voor de nieuwsbrief zijn voorbeelden van kleine en eenvoudige functionaliteiten. Grotere functionaliteiten die in websites worden gebruikt, zijn bijvoorbeeld de integratie van een webshop, een forum of een fotoalbum. Des te meer functionaliteiten er in je website verwerkt zijn, des te meer codering nodig is om alle goed weer te geven. Al deze codes kunnen ervoor zorgen dat je website minder snel reageert of minder goed functioneert dan wenselijk. Dat wordt niet alleen door bezoekers opgemerkt, maar ook zoekmachines beoordelen je website op goed gebruik van programmeercode. Het is dus zaak om bij de bouw en het ontwerpen van je website goede en schone programmeercodes te gebruiken, zodat niet alleen elke functionaliteit goed werkt, maar dit ook geen nadelige gevolgen heeft voor de snelheid en vindbaarheid van de website in zoekmachines.
Een goed design is belangrijk voor SEO!
De content op je website, interactie met bezoekers en zoekmachines spelen allemaal een belangrijke rol bij het succes van je website. Al deze zaken worden echter verpakt in het design van je website. Het design van je website straalt immers uit waar je als bedrijf of particulier voor staat. Het zegt iets over je bedrijf, jezelf of over de producten of diensten die je aanbiedt. Een goed gekozen design sluit ook nog eens aan op de doelgroep die men voor ogen heeft en voldoet daarbij aan de belangrijke eisen die aan een goede website worden gesteld. Het is zaak om ervoor te zorgen dat het design er goed uitziet, niet alleen voor bezoekers maar ook zeker voor de zoekmachines. Een website met een goed design wordt beter geïndexeerd, komt hoger uit in de zoekresultaten en zal dus meer bezoekers weten te trekken.
Waarom moet mijn website responsive zijn?
In de laatste jaren is het gebruik van de smartphone explosief gestegen. Steeds meer mensen zullen een website bezoeken via hun smartphone en dat kan soms voor vervelende verrassingen zorgen. Een website die niet speciaal gebouwd is voor weergave op een mobiel toestel, zal namelijk niet op dezelfde manier worden weergegeven als op een laptop of desktop. Bepaalde elementen zullen buiten het scherm vallen, de lettertypes worden anders weergegeven en afbeeldingen zijn of te groot of juist veel te klein om goed te worden getoond in de kleinere browsers van de smartphone.
Door een website responsive te maken, voorkom je dat er problemen ontstaan wanneer bezoekers je website via verschillende toestellen bezoeken. Wie regelmatig de statistieken van de website bekijkt, zal ongetwijfeld zijn opgevallen dat steeds meer bezoekers de website via een smartphone bereiken. Is je website nog niet responsive, dan loop je het risico dat je website niet goed wordt weergegeven en deze bezoekers dus ook zo weer weg zijn.
Wat is een responsive website?
Websites die responsive zijn, passen zich automatisch aan het beeldscherm van de bezoeker aan. Het maakt dus niet uit of een bezoeker je website bezoekt via een tablet, smartphone, laptop of desktop. Een responsive website, zal er op elk toestel hetzelfde uitzien en zonder probleem functioneren. Bezoekers die de website bezoeken via een smartphone, hoeven hun telefoon niet om te draaien en bezoekers die je website bekijken op een groot scherm, krijgen alles in de juiste verhoudingen te zien.
Afbeeldingen worden automatisch geschaald naar een formaat dat geschikt is voor het betreffende beeldscherm, het hoofdmenu wordt op schermen van een smartphone op een andere manier weergegeven en elementen op een pagina passen zich ook automatisch aan het beeldscherm aan. Een responsive website past zich dus aan het toestel van de bezoeker aan waarbij alle elementen hun functionaliteit behouden.
Wat is belangrijk bij een responsive website?
Een responsive website wordt op een andere manier opgebouwd dan men traditioneel gewend is. Er wordt bijvoorbeeld meer code gebruikt om ervoor te zorgen dat de website herkent met welk formaat browser een bezoeker de website wil bekijken. Op basis van die informatie worden bepaalde codes aangeroepen die ervoor zorgen dat de website in het juiste format wordt weergegeven. Wanneer al die codes op een verkeerde manier worden verwerkt in het design van de website, kan dit echter nadelige gevolgen hebben voor de geheel website. Je website kan trager worden of bepaald elementen worden anders weergegeven dan bedoeld. Het maken van een responsive website vergt dus meer kennis en inzicht in de werking van de verschillende coderingen die nodig zijn bij het bouwen van een goed website.
Kan ik mijn website zelf responsive maken?
Wie geen ervaring heeft in het bouwen van website, doet er verstandig aan voor het responsive maken van een website iemand in te schakelen die weet wat hij doet. Wat je wel kunt doen, is er bij het invullen van de content op je website rekening mee houden dat deze ook op kleinere schermen goed moet worden weergegeven. Bekijk je website eens via verschillende browsers en op verschillende toestellen om te zien hoe bezoekers jouw website te zien krijgen en zullen ervaren. Bedenk hierbij dat je op een smartphone vaak minder mogelijkheden hebt om bepaalde elementen uit te lichten en je dus op een meer slimme manier de content zult moeten aanbieden.
Nieuwe bouwen of aanpassen?
Een responsive website wordt op een andere manier opgebouwd dan men traditioneel gewend is. Er wordt bijvoorbeeld meer code gebruikt om ervoor te zorgen dat de website herkent met welk formaat browser een bezoeker de website wil bekijken. Op basis van die informatie worden bepaalde codes aangeroepen die ervoor zorgen dat de website in het juiste format wordt weergegeven. Wanneer al die codes op een verkeerde manier worden verwerkt in het design van de website, kan dit echter nadelige gevolgen hebben voor de geheel website. Je website kan trager worden of bepaald elementen worden anders weergegeven dan bedoeld. Het maken van een responsive website vergt dus meer kennis en inzicht in de werking van de verschillende coderingen die nodig zijn bij het bouwen van een goed website.
Kan ik mijn website zelf responsive maken?
Wie geen ervaring heeft in het bouwen van website, doet er verstandig aan voor het responsive maken van een website iemand in te schakelen die weet wat hij doet. Wat je wel kunt doen, is er bij het invullen van de content op je website rekening mee houden dat deze ook op kleinere schermen goed moet worden weergegeven. Bekijk je website eens via verschillende browsers en op verschillende toestellen om te zien hoe bezoekers jouw website te zien krijgen en zullen ervaren. Bedenk hierbij dat je op een smartphone vaak minder mogelijkheden hebt om bepaalde elementen uit te lichten en je dus op een meer slimme manier de content zult moeten aanbieden.
Is het design van je website belangrijk?
Het belangrijkste doel van een website is doorgaans het aanbieden van diensten, het verkopen van producten of het delen van informatie, al dan niet vanuit een commercieel uitgangspunt. De content speelt hierbij natuurlijk een essentiële rol, maar ook de wijze waarop bezoekers de content aangeboden krijgen, is iets dat niet onderschat mag worden. De structuur van de website, de kleuren die worden gekozen en de uniforme uitstraling van het geheel, zijn elementen die voor bezoekers van doorslaggevende waarde zijn. Wie een website gaat bouwen, zal met deze zaken rekening moeten en willen houden.
Een logische structuur voor je website opzetten
Ongeacht of de nieuwe website uit slechts vijf tot tien pagina’s bestaat of een database van honderden artikelen bevat, bezoekers zullen hun weg zoeken en moeten vinden via een goed doordachte menustructuur. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van een hoofdmenu waarin de meest belangrijke pagina’s te vinden zijn. Eventueel kan ervoor worden gekozen om pagina’s die wat minder essentiële informatie bevatten, maar voor bezoekers wel interessant zijn, een in submenu te plaatsen. Dat hoofdmenu moet via elke pagina op de website te bereiken zijn en toegang bieden tot de belangrijkste onderdelen van je website.
De juiste kleur voor het design van je website kiezen
Ongeacht of de nieuwe website uit slechts vijf tot tien pagina’s bestaat of een database van honderden artikelen bevat, bezoekers zullen hun weg zoeken en moeten vinden via een goed doordachte menustructuur. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van een hoofdmenu waarin de meest belangrijke pagina’s te vinden zijn. Eventueel kan ervoor worden gekozen om pagina’s die wat minder essentiële informatie bevatten, maar voor bezoekers wel interessant zijn, een in submenu te plaatsen. Dat hoofdmenu moet via elke pagina op de website te bereiken zijn en toegang bieden tot de belangrijkste onderdelen van je website.
Wat wil je dat bezoekers doen?!
Ongeacht of de nieuwe website uit slechts vijf tot tien pagina’s bestaat of een database van honderden artikelen bevat, bezoekers zullen hun weg zoeken en moeten vinden via een goed doordachte menustructuur. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van een hoofdmenu waarin de meest belangrijke pagina’s te vinden zijn. Eventueel kan ervoor worden gekozen om pagina’s die wat minder essentiële informatie bevatten, maar voor bezoekers wel interessant zijn, een in submenu te plaatsen. Dat hoofdmenu moet via elke pagina op de website te bereiken zijn en toegang bieden tot de belangrijkste onderdelen van je website.
Het design bepaalt mede het succes van je website
Natuurlijk moet alles op je website feilloos werken. De website moet goed gevonden worden in zoekmachines, pagina’s moeten snel laden en alle links moeten werken. Je website zal je bezoekers van alle informatie moeten voorzien die zij nodig hebben of waar ze naar op zoek zijn. Maar het geheel moet er ook goed verzorgd en herkenbaar uitzien. De website moet over een logische navigatie beschikken waarmee bezoekers snel bij de juiste informatie terechtkomen. Er zal moeten worden gekozen voor een uniforme indeling van de website en de elementen die men op de website gebruikt. Kleuren spelen een belangrijke rol en dus zal er op een gebalanceerde wijze gebruik maken van kleuren die bij bezoekers de juiste emoties en indrukken oproepen. Een goede website zit niet alleen technisch goed in elkaar, maar ziet er ook goed doordacht en strak uit.
Open-source eCommerce software
Er zijn verschillende open-software pakketten waarmee je een webshop kunt inrichten. Echter het gevaar met open-source software is dat het jouw webshop kan maken of kan breken. Het gebruik van deze open-source software roept bij de vele gebruikers vragen op zoals: Is het een goede keuze voor mijn bedrijf? Is het krachtig genoeg om aan de eisen van mijn webshop te voldoen? Hieronder lichten we enkele bekende opties nader toe.
Magento 2.0 Open Source:
Als je je al verdiept hebt in de eCommerce-software, heb je waarschijnlijk al eens gehoord van Magento. Het is één van de grootste namen in de wereld van eCommerce-software. De Magento open-source eCommerce-software biedt de gebruikers alle hulpmiddelen die men nodig heeft voor het opzetten van een webshop. De betaalde versie van Magento biedt hiernaast ook krachtige tools waarmee een webshop bijvoorbeeld kan koppelen aan andere software pakketten. Gebruikers kunnen ook vooraf gedefinieerde thema’s aanschaffen waarmee men in zeer korte tijd de webshop kan aankleden. De Magento open-source software is een flexibel en compleet pakket waarmee men een functionele webshop voor alle soorten retail kan bouwen.
OpenCart:
Het OpenCart open-source softwarepakket biedt alle basisfunctionaliteiten die men nodig heeft voor het opzetten van een webshop. Als deze basis functionaliteiten niet voldoen aan de eisen voor jouw webshop, heb je de mogelijkheid om het pakket verder uit te breiden met kant-en-klare modules. De gebruikersvriendelijke OpenCart eCommerce-software staat bekend om zijn overzichtelijke administratieve interface. Voor de kleinere webshops biedt het OpeCart basispakket voldoende kernfunctionaliteiten. Voor grotere en complexe webshops is het aan te bevelen om gebruik te maken van de verschillende aanvullende modules. Voor kleine bedrijven, waar de technische kennis ontbreekt, biedt OpenCart ook een cloud versie met een startprijs van ongeveer € 35,- per maand.
osCommerce:
De osCommerce eCommerce-software is één van de oudste namen in eCommerce software. Er zijn meer dan 7.000 gratis integraties voor de software en het osCommerce platform biedt een enorm actieve community die dagelijks actief is. Omdat de osCommerce software al redelijk ‘oud’ is, heeft het pakket een ouderwetse uitstraling. Echte moet men wel beseffen dat deze ‘ouderwetse’ systemen hun functionaliteit meer dan eens bewezen hebben. Hierbij wordt, meestal vanuit de gebruikersgroep, op dagelijkse basis software uitbreidingen met moderne functionaliteit aangeboden. De ontwikkelaar van osCommerce is ook een samenwerking aangegeaan met een hostingsbedrijf waardoor de gebruikers voor een kleine € 10,- per maand gebruik kunnen maken van de online versie.
De migratie naar nieuwe eCommerce software:
Naast de drie beschreven open-source eCommerce software pakketten zijn er nog tal van andere softwarepakketten in de markt beschikbaar. Bekende eCommerce open-source pakketten zijn bijvoorbeeld PrestaShop, Lightspeed, CCVshop, Spree Commerce en WooCommerce.
Een van de meest tijdrovende onderdelen van het overstappen naar een nieuw platform is het verplaatsen van alle digitale informatie die je in de loop van tijd hebt verzameld. Hierbij moet je denken aan bijvoorbeeld de productgegevens, klantgegevens maar ook de bestelgeschiedenis, de leveranciers en de helpdesk. Natuurlijk zijn er standaard migratie pakketten beschikbaar waarmee je een aanzienlijk deel van deze informatie in korte tijd naar het nieuwe eCommerce systeem overbrengt. Alleen met een speciaal voor jou geschreven migratie pakket ben je in staat om praktisch alle gegevens over te hevelen naar het nieuwe eCommerce systeem. Dus bedenk dat het implementeren van een nieuw eCommerce software pakket alleen kans van slagen heeft als je goede voorbereidingen hebt getroffen en goed kan samenwerken met een betrouwbare leverancier van de software!
Software koppelingen
Er zijn vele koppelingen beschikbaar voor E-commerce software pakketten waarmee je de migratie kunt completeren. Met behulp van een koppeling koppel je jouw systeem met een extern systeem waardoor realtime inzichten en informatie uitgewisseld kunnen worden. Voorbeelden van veel gebruikte koppelingen die inzicht geven in de performance van je site zijn; Google Analytics en Google Webmaster Tools. Ter optimalisatie van processen kan je bijvoorbeeld ook kiezen voor een koppeling tussen je webwinkel en je boekhoudpakket. Hiervoor zijn diverse programma’s beschikbaar.
OCR versus UBL: wie wint?
OCR
Het is een techniek die al decennia bestaat; (semi)geautomatiseerde herkenning van tekst. In 1929 werd er al een patent op de zogeheten leesmachine uitgegeven. Deze machine maakte gebruik van de ogenschijnlijk moderne functie genaamd Scan & Herken. De techniek die ten grondslag ligt aan deze functionaliteit luistert naar de naam “Optical Character Recognition” (OCR) en wordt tot op de dag van vandaag nog steeds gebruikt. Waar dat in de eerste decennia nog op mechanische wijze plaatsvond gebeurt dit tegenwoordig volledig geautomatiseerd. Handig toch? Factuur of bonnetje onder de scanner, een druk op de knop en klaar. Bijna dan, want er moet nog wel enige controle plaatsvinden. OCR is namelijk niet geheel foutloos. Doordat er scheuren en naden in papier zitten, de inkt niet altijd van optimale kwaliteit is en doordat het papier vrijwel nooit waterpas ligt.
UBL
Daarom is er in 2004 een nieuwe techniek bedacht genaamd “Universal Business Language” (UBL) 1.0. Deze relatief nieuwe techniek is geschreven door The Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) en is gebaseerd op XML. In 2013 kwam de laatste opwaardering voor UBL uit. Versie 2.1 is geschikt voor onder andere voorraadadministratie en facturatie. Steeds meer grote leveranciers werken met deze techniek op hun verkoopfacturen. Daarmee vergemakkelijken zij de administratieve verwerking van de ontvangende partij aanzienlijk. Daarnaast worden rekeningen op deze wijze sneller in de administratie opgenomen en dus vaak ook sneller betaald.
De jeugd heeft de toekomst
Voorwaarde is wel dat afnemers over boekingsapparatuur beschikken die UBL begrijpt. In dat geval kunnen er twee tot drie stappen worden overgeslagen; het scannen, menselijke controle en eventueel het corrigeren van gevonden fouten. UBL is namelijk een universele taal waarvan de interpretatie eenzijdig is; foutloos dus. De verwachting is dat het midden- en kleinbedrijf langzaamaan deze techniek zullen overnemen door samen te werken met partners waarbij factureren vanuit het systeem mogelijk is en die tevens gebruik maken van UBL. Ik verwacht dan ook dat het koppel scannen-boeken zoals we dat nu kennen aan een langzame dood zal sterven.
MONI digitaliseert en automatiseert handmatig gedoe. Het scannen en boeken wordt dus door MONI medewerkers gedaan. Daarnaast ben je al helemaal op de toekomst voorbereid omdat we samen werken met partners die UBL ondersteunen. Met MONI kun je zelfs als MKB’er automatisch facturen in UBL vanuit het systeem opmaken. Meer weten over toekomstbestendig boekhouden? Neem dan via deze link contact met hen op.