Wie een website bouwt of laat bouwen, wil […]
Het is een techniek die al decennia bestaat; (semi)geautomatiseerde herkenning van tekst. In 1929 werd er al een patent op de zogeheten leesmachine uitgegeven. Deze machine maakte gebruik van de ogenschijnlijk moderne functie genaamd Scan & Herken. De techniek die ten grondslag ligt aan deze functionaliteit luistert naar de naam “Optical Character Recognition” (OCR) en wordt tot op de dag van vandaag nog steeds gebruikt. Waar dat in de eerste decennia nog op mechanische wijze plaatsvond gebeurt dit tegenwoordig volledig geautomatiseerd. Handig toch? Factuur of bonnetje onder de scanner, een druk op de knop en klaar. Bijna dan, want er moet nog wel enige controle plaatsvinden. OCR is namelijk niet geheel foutloos. Doordat er scheuren en naden in papier zitten, de inkt niet altijd van optimale kwaliteit is en doordat het papier vrijwel nooit waterpas ligt.
Daarom is er in 2004 een nieuwe techniek bedacht genaamd “Universal Business Language” (UBL) 1.0. Deze relatief nieuwe techniek is geschreven door The Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) en is gebaseerd op XML. In 2013 kwam de laatste opwaardering voor UBL uit. Versie 2.1 is geschikt voor onder andere voorraadadministratie en facturatie. Steeds meer grote leveranciers werken met deze techniek op hun verkoopfacturen. Daarmee vergemakkelijken zij de administratieve verwerking van de ontvangende partij aanzienlijk. Daarnaast worden rekeningen op deze wijze sneller in de administratie opgenomen en dus vaak ook sneller betaald.
Voorwaarde is wel dat afnemers over boekingsapparatuur beschikken die UBL begrijpt. In dat geval kunnen er twee tot drie stappen worden overgeslagen; het scannen, menselijke controle en eventueel het corrigeren van gevonden fouten. UBL is namelijk een universele taal waarvan de interpretatie eenzijdig is; foutloos dus. De verwachting is dat het midden- en kleinbedrijf langzaamaan deze techniek zullen overnemen door samen te werken met partners waarbij factureren vanuit het systeem mogelijk is en die tevens gebruik maken van UBL. Ik verwacht dan ook dat het koppel scannen-boeken zoals we dat nu kennen aan een langzame dood zal sterven.
MONI digitaliseert en automatiseert handmatig gedoe. Het scannen en boeken wordt dus door MONI medewerkers gedaan. Daarnaast ben je al helemaal op de toekomst voorbereid omdat we samen werken met partners die UBL ondersteunen. Met MONI kun je zelfs als MKB’er automatisch facturen in UBL vanuit het systeem opmaken. Meer weten over toekomstbestendig boekhouden? Neem dan via deze link contact met hen op.
Het belangrijkste doel van een website is doorgaans […]
Er zijn verschillende open-software pakketten waarmee je een […]
Het uitvoeren van een goede SEO strategie is […]
In Nederland staan we aan de vooravond van […]